PROJECT PLANNING

(VERSION FRANÇAISE CI-DESSOUS)

“Things turn out best for those who make the best of how things turn out”

Project Planning is a key condition of success. When you need or want something, and you need to find out exactly what, how to get it and get support for the acquisition. It is used for: Institutional Development and Prepareness Activities. At some time in its life, it’s very important to any organisation activities.

Project planning does increase your chance of success; helps analyse assessment of present needs; and consider future challenges by:

  1. Testing possibilities;
  2. Think through difficulties; and
  3. Prepare to overcome them. It involves the following:
  • Identify the nedds;
  • Prioritize;
  • Discuss;
  • Test;
  • Choose;
  • Agreeing;
  • Evaluation of the cost to reach the goal;
  • Anticipate problems; and
  • Get support for the entire life of the project / program / ect…

*** It is very important to exactly find out what the beneficiaries think of it. Have them involved at the early stage as much as possible.

*** Always be flexible, able to adapt accordingly with changes required by the project development.

(VERSION FRANÇAISE)

PLANIFICATION DE PROJET

“Les choses tournent mieux pour ceux qui tirent le meilleur parti des choses”

La planification de projet est une condition clé du succès. Lorsque vous avez besoin ou que vous voulez quelque chose, vous devez savoir exactement comment l’obtenir et avoir le soutien requis pour l’acquérir. Il est utilisé pour: les activités de développement institutionnel et de préparation. À un moment donné de son développement, il est très important pour toutes les activités de l’organisation.


La planification de projets augmente vos chances de succès ; aide à analyser l’évaluation des besoins actuels et à envisager les défis futurs. Plusieurs moyens sont envisageables :

  1. Tests;
  2. Réflexion sur les défis;
  3. Préparation à surmonter les défis.

La planification de projets implique les éléments suivants:


• Identifier les besoins;
• Prioriser;
• Discuter;
• Tester;
• Choisir;
• Parvenir à un accord;
• Évaluer le coût pour atteindre l’objectif;
• Anticiper les problèmes; et
• Obtenir du soutien pour toute la durée de vie du projet / programme / ect…

*** Il est très important de savoir exactement ce que les bénéficiaires en pensent. Faites-les participer le plus tôt possible.


*** Soyez toujours flexibles, capable de vous adapter en conséquence aux changements requis par le développement du projet.