(VERSION FRANÇAISE CI-DESSOUS)
“The Achievement of One Goal is the Start Point of Another”
In order to work well with other organisations, we need coordination. Organisation has normally all needed in place to cope with daily events, but no organisation can address complex issues normally seen during a skill gaps assessment, developing training programs or major events. Effective coordination amongst various players is critical to successful outcome, especially during inovation, growth and productivity planning.
Coordination will eliminate gaps and duplications of service; determine appropriate responsibilities and roles; establish framework for information sharing and most certainly help in the designing of needed policies, possibly joint planning and improve collaboration overall.
Someone in the organisation will be responsible to coordinate any work. He/she needs to liaise in order to ensure everyone work together.
*** Other than the normal coordination events, we should identify opportunities to collaborate periodically through meetings and productive activities. Some of them are:
- Clarify roles and responsibilities for the preparation and response;
- Include a communication system between all different levels; and
- Identify Challenges and Problems: Lack of coordination will lead to misunderstanding and possibly conflicts.
*** Other coordination opportunities will present ways to maintain and progress
the “team” toward a successful, easier outcome. Some are:
- Mandate diversity;
- Resources available;
- Trade secrets;
- Processes; ect…
Coordination Pros / Advantages: +++ effectiveness, — cost, +++ speed up fixing process; Part of the framework for strategic decision making
No gaps, no duplication: Coordination give best roles and responsibilities sharing opportunity.
(VERSION FRANÇAISE)
AMÉLIORER LA COORDINATION
“La réalisation d’un objectif est le point de départ d’un autre”
Pour bien travailler avec d’autres organisations, nous avons besoin de coordination. Une organisation possède normalement tout ce qui est nécessaire pour faire face aux événements quotidiens. Cependant, aucune organisation ne peut résoudre les problèmes complexes généralement rencontrés lors :
D’une évaluation des lacunes en matière de compétences,
De l’élaboration de programmes de formation ;
D’événements majeurs.
Une coordination efficace entre les différents acteurs est essentielle à la réussite, en particulier lors de la planification de l’innovation, de la croissance et de la productivité.
La coordination éliminera les lacunes et les doubles emplois, déterminera les responsabilités et les rôles appropriés, établira un cadre pour le partage d’informations et contribuera très certainement à la conception des politiques nécessaires, telles que la planification conjointe et améliorera la collaboration dans son ensemble.
Quelqu’un dans l’organisation doit être responsable de coordonner tout travail. Il / elle doit assurer la liaison afin de faire en sorte que tout le monde travaille ensemble.
*** Outre les événements de coordination normaux, nous devons identifier les opportunités de collaboration périodique par le biais de réunions et d’activités productives. Elles vont permettre de:
• Clarifier les rôles et responsabilités pour la préparation et la réponse;
• Inclure un système de communication entre tous les différents niveaux;
• Identifier les défis et problèmes. (Le manque de coordination entraînera des malentendus et éventuellement des conflits).
*** D’autres possibilités de coordination présenteront des moyens de maintenir et d’aider l’équipe à progresser plus aisément vers un résultat positif.
• Diversité des mandats ;
• Ressources disponibles ;
• Secrets commerciaux ;
• Processus ; ect…
Avantages / désavantages de la coordination : augmenter l’efficacité, réduire les coûts, accélérer le processus de fixation;
Fait partie du cadre de prise de décision stratégique
Pas de lacunes, pas de duplication : la coordination donne les meilleurs rôles et responsabilités comme une opportunité de partage.
nVI 